W ramach projektu można uzyskać finansowanie na przygotowanie i uczestnictwo w międzynarodowych zawodach, konkursach, konferencjach. Środki finansowe mogą być przeznaczone także na zakup materiałów i usług niezbędnych do przygotowań związanych z przedmiotem międzynarodowych konkursów, zawodów, konferencji. Ponadto wsparcie to może być przeznaczone na racjonalne usprawnienia oraz wsparcie osób z grup defaworyzowanych.
Udział studentów i studentek w zadaniach realizowanych w projekcie powinien pozwolić na potwierdzenie umiejętności teoretycznych zdobytych podczas zajęć, jak i na poszerzenie umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji z zakresu wybranej dziedziny naukowej.
Wymagania
W naborze mogą wziąć udział studenci, studentki lub grupa studentów tworzących zespół którzy spełniają następujące warunki:
- są studentami studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich na Uniwersytecie Łódzkim. Dopuszcza się udział zespołów międzyuczelnianych po wskazaniu uczelni odpowiedzialnej za realizację projektu;
- posiadają udokumentowaną znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie nie niższym niż B2 (poświadczoną w szczególności oświadczeniem lektora o poziomie znajomości języka obcego lub certyfikatem potwierdzającym znajomość języka obcego) (dotyczy każdego członka zespołu projektowego);
- posiadają pozytywną opinię opiekuna merytorycznego lub opiekuna koła naukowego na temat dotychczasowej aktywności naukowej; Opinia powinna potwierdzać, że potencjał rozwojowy i dotychczasowe doświadczenie studenta lub studentki dają podstawy sądzić, iż mogą wygrywać międzynarodowe konkursy, zawody o najwyższej randze lub zdobyć wyróżnienia na konferencjach;
- w przypadku zespołu studentów lub studentek – udział danej osoby w zespole jest niezbędny do osiągnięcia celów projektu.
Ponadto, studenci zobowiązani są do przekazania informacji dotyczącej ich sytuacji, np. statusu na rynku pracy, po zakończeniu udziału w projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w “Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027”.
Najważniejsze informacje dotyczące konkursu
- 80 000,00 zł – w przypadku projektu uczelni realizowanego przez jednego studenta lub studentkę, zaś oferta może przewidywać realizację maksymalnie 3 zadań;
- 500 000,00 zł – w przypadku projektu uczelni realizowanego przez zespół studentów lub studentek, zaś oferta może przewidywać realizację maksymalnie 5 zadań.
- Wysokość środków finansowych przyznanych na wydatki kwalifikowane w projekcie wynosi 100%. Dopuszcza się możliwość kwalifikowania wydatków w projekcie ponoszonych od dnia ogłoszenia naboru pod warunkiem zawarcia umowy.
- Uczelnia zobowiązana jest do stosowania stawek i standardów, o których mowa w dokumencie pn.: „Zestawienie standardu i cen rynkowych”.
- Katalog kosztów możliwych do poniesienia w projekcie obejmuje w szczególności następujące wydatki związane z celami projektu:
- koszty niezbędnych zajęć wzbogaconych o elementy praktyczne podnoszące kompetencje, kwalifikacje, umiejętności (np. kursy lub szkolenia lub inne formy wsparcia dopasowane do indywidualnych potrzeb uczestników projektu w powiązaniu z realizacją celu projektu niezbędne do przygotowania studenta lub studentki do udziału w międzynarodowym konkursie, zawodach, konferencji);
- koszty uczestnictwa w międzynarodowych zawodach, konkursach, konferencjach (np. koszty podróży, zakwaterowania, opłaty za uczestnictwo, ubezpieczenia);
- koszty przygotowania do udziału w zawodach, konkursach, konferencjach i zachowania trwałości (np. celem przeprowadzenia niezbędnych prób, testów, symulacji urządzeń prezentowanych przez uczestników w konkursach, zawodach, konferencjach);
- zakup materiałów i usług niezbędnych do przygotowania projektu uczelni stanowiącego przedmiot międzynarodowego konkursu, zawodów czy konferencji (wydatki na zakup materiałów nie mogą przekroczyć 15% wartości projektu uczelni), przy czym wszystkie materiały (niezależnie od tego, której kategorii wydatków dotyczą) powinny zostać ujęte w kosztorysie w wydzielonej do tego kategorii kosztów nr 4. Ujęcie wydatków na zakup materiałów w innej kategorii niż kategoria nr 4 nie wyłącza z ww. limitu;
- koszt opiekuna po stronie polskiej uczelni i/lub osoby odpowiedzialnej za walidację efektów kształcenia (np. koszty opiekuna merytorycznego lub osoby odpowiedzialnej za walidację efektów kształcenia), przy czym stawki wynagrodzenia muszą mieć oparcie w dokumencie źródłowym regulującym kwestie wynagradzania na uczelni (np. w Zarządzeniu Rektora);
- dodatkowe wsparcie obejmujące racjonalne usprawnienia oraz wsparcia osób studiujących z grup defaworyzowanych, np. wydatki niwelujące negatywne skutki defaworyzacji ze względu na miejsce zamieszkania (np. zwrot kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia w czasie przygotowań w kraju czy też zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych w procesie przygotowań, koszty wyjazdu asystenta osoby z niepełnosprawnościami, innych niezbędnych zakupów w związku z wystąpieniem sytuacji losowych).
W projekcie nie są przewidziane koszty pośrednie. Możliwe jest tylko ponoszenie kosztów bezpośrednio związanych z celami projektu, zgodnie z katalogiem kosztów.
Podczas realizacji projektu niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków w rozumieniu „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”.
Zaplanowane w projekcie działania muszą być zrealizowane i rozliczone do 30.09.2026 r.
Data zakończenia realizacji zadań przewidzianych w ofercie nie może być wcześniejsza niż 31.01.2026 r.
Uczelnia może złożyć więcej niż jedną ofertę w ramach naboru.
Regulacje wewnętrzne UŁ
Procedura naboru
- Nabór w UŁ trwa od 29.05.2025 r. do 11.06.2025 r. i zakończy się sporządzeniem protokołu z przeprowadzonej rekrutacji oraz stworzeniem listy uczestników.
- Formą zgłoszenia do naboru jest wypełnienie, podpisanie i przesłanie dokumentu oferty oraz pozostałych niżej wymienionych załączników na adres: aneta.kozerawska@uni.lodz.pl do dnia 11.06.2025 r. do godziny 12:00. UWAGA! W przypadku Wydziału Prawa i Administracji UŁ dokument należy przekazać do Zespołu ds. Projektów WPiA UŁ celem zaopiniowania.
- Kandydaci zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie zostaną o tym fakcie poinformowani e-mailowo.
Dokumenty niezbędne do złożenia w UŁ (dokumenty do pobrania ze strony MNISW):
- wzór oferty – Załącznik nr 1 (przygotowany według wzoru MNISW);
- kosztorys projektu (przygotowany według wzoru MNISW);
- CV studenta/ów (przygotowany według wzoru MNISW);
- dokument potwierdzający znajomość przez studenta co najmniej jednego języka obcego na poziomie nie niższym niż B2 (poświadczoną w szczególności oświadczeniem lektora o poziomie znajomości języka obcego przez studenta lub certyfikatem potwierdzającym znajomość języka obcego).
Ponadto dokument "Zgoda dziekana na złożenie wniosku" - dokument obligatoryjny w UŁ.
Dokumenty należy przesyłać w postaci pliku PDF opatrzonych elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub w formie skanu z podpisami.
W przypadku dokumentów przesyłanych w formie skanów z podpisami, proszę także o przesłanie do opiekuna konkursu w CWP plików niezawierających podpisy.
Wnioski proszę zapisać jako plik PDF nadając nazwę wg wzoru: Nazwisko i imię kierownika projektu, nazwa programu, data dokumentu (Kowalski_Jan_MNISW_wsparcie studentów_10-06-2025).
Dokumentacja dotycząca projektu dostępna jest na stronie internetowej MNISW.
Przed rozpoczęciem wypełniania oferty prosimy o zapoznanie się z poniższymi dokumentami:
- Zaproszenie Ministra Nauki do składania ofert w projekcie „Wsparcie studentów w zakresie podniesienia ich kompetencji i umiejętności” II nabór
- Zestawienie standardu i cen rynkowych
- Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych MNiSW
- Materiał informacyjny dotyczący pomiaru wskaźnika rezultatu
- Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027
- Wytyczne dotyczące zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”
Ocena dokumentacji nastąpi na podstawie kryteriów:
- formalnych:
- złożenie kompletnego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami w terminie oraz w sposób wskazany w ogłoszeniu o rekrutacji,
- merytorycznych:
- zgodność projektu z celami konkursu,
- aktywność studentki/studentki lub zespołu studenckiego w ramach działań realizowanych na Uczelni.
CWP UŁ przygotowało schemat wypełniania dokumentu Wzoru oferty. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z treścią oraz wytycznymi. Dodatkowo zamieszczamy dokument Q&A z poprzedniej edycji część 1 i część 2, które ułatwią wypełnianie dokumentów oraz udzielą odpowiedzi na być może nurtujące pytania. Proszę wziąć pod uwagę fakt, że dokumenty Q&A pochodzą z zeszłorocznej edycji która nieznacznie różni się od obecnej, np. w obecnym naborze została podana konkretna liczba zadań możliwych do zaplanowania dla danego wniosku/projektu.
Kontakt do CWP:
Centrum Wsparcia Projektów: aneta.kozerawska@uni.lodz.pl
